常见问题
一般的问题
什么是FERPA?
《利记sbo》(FERPA)是一项联邦法律，它赋予学生查阅自己教育记录的权利, 要求修改记录的权利, 以及对教育记录中个人身份信息的披露有一定控制权的权利. 当学生年满18岁或在任何年龄进入高等教育机构, FERPA下的权利从家长转移给学生(“合资格学生”). FERPA法规在20 U.S.C. §1232g和FERPA法规见34 CFR Part 99.
FERPA权利何时开始?
与ferpa相关的大学教育记录从学生进入高等教育机构开始. 在高等教育机构，权利属于出勤的学生, 不管学生的年龄.
哪些记录可获FERPA豁免?
教育纪录的定义豁免包括由纪录编制人单独管有，而除临时代替该纪录编制人的人外，其他人不得查阅或透露的纪录. 个人拥有的记录的内容或信息，一旦被披露给临时代替记录制作者以外的任何一方, 这些记录成为受FERPA管辖的教育记录. 一般, 独占记录的本质是作为记录创造者的“记忆慢跑者”. 例如, 如果学校官员做了关于电话或面对面谈话的笔记, 根据笔记的性质和内容，这种笔记可以是专属记录.
家长或符合资格的学生如何向教育部提出FERPA投诉?
家长或符合条件的学生可以就涉嫌违反FERPA的行为向家庭政策合规办公室提出书面投诉. 投诉必须及时(在投诉人知道或合理知道违规行为之日起180天内提交给办公室)，并清楚而简洁地陈述具体的事实指控，并给出合理的理由相信学校违反了FERPA.
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来自父母
谁是家长?
“父母”一词的定义包括亲生父母。, 《利记sbo》, 或在父母或监护人不在时充当父母的个人. 来源:20u.S.C. § 1232g(d)
在某些情况下, 根据FERPA，如果继父母每天与亲生父母和孩子在一起，而另一方不在家中，则继父母可能被视为“父母”. 相反, 如果继父母不在孩子的家中日常生活，则根据FERPA对孩子的教育记录没有权利. 在父母不在的情况下，祖父母或其他照顾者也可能被视为FERPA规定的“父母”. 资料来源:34 CFR§99.3
如果一个18岁以下的学生同时在高中和当地大学就读, 家长是否有权查阅孩子的教育记录?
如果学生就读于高等教育机构，无论年龄大小，FERPA规定的权利都已转移给学生. 然而, 在一种情况下，一个学生在高中和高等教育机构注册, 两所学校可能会交换该学生的信息. 如果学生未满18岁, 家长仍然保留FERPA在高中的权利，可以检查和审查高等教育机构寄给高中的任何记录. 另外, 高等教育机构可以向家长披露学生教育记录中的个人身份信息, 未经符合资格的学生同意, 如果学生是美国国税局规定的纳税目的的受抚养人.
教育机构和院校是否必须通知家长和合资格的学生他们在FERPA下的权利?
是的. 教育机构和机构必须每年通知家长和符合条件的学生他们在FERPA下的权利. 具体地说, schools must notify parents and eligible 学生 of the right: to inspect and review education records and the procedures to do so; to seek amendment of records the parent or eligible student believes are inaccurate and the procedures to so do; to consent to disclosures of education records, except to the extent that FERPA authorizes disclosure without consent; and to file a complaint with FPCO concerning potential violations. 专上院校只需要通知合资格的学生他们在FERPA下的权利. 资料来源:34 CFR§99.7
在离婚的情况下，父母双方都享有FERPA规定的权利吗?
一般来说是的. 除非学校有证据证明有法院命令, 州法律, 或者其他与离婚等事项有关的具有法律约束力的文件, 分离, 或者明确规定了相反的监护权, FERPA赋予监护权和非监护权的父母在子女教育记录方面的某些权利. 学校可能会要求提供父母身份的法律证明, 比如出生证明或法庭命令, 来自请求访问的父节点. 资料来源:34 CFR§99.4
高等教育机构是否必须向家长提供查阅合资格学生教育记录的机会?
当学生年满18岁或在任何年龄的高等教育机构注册时，FERPA规定的权利从父母转移到学生身上, FERPA提供了一些方法，让学校可以与学生的父母分享学生的教育记录. 学校可以向家长披露所有信息, 未经符合资格的学生同意, 如果学生是美国国税局规定的纳税目的的受抚养人. FERPA还允许学校向父母披露符合条件的学生的教育记录信息，如果他们的儿子或女儿发生健康或安全紧急情况. FERPA的另一项规定允许学院或大学在学生违反任何有关使用酒精或管制物质的法律或政策时通知21岁以下学生的父母. 学校官员也可以与家长分享有关合格学生的信息，这些信息是基于官员的个人知识或观察，而不是基于教育记录中包含的信息.
我怎样才能获得我孩子的学术和财务信息?
一旦学生被高等教育机构录取, 像加州大学, FERPA规定的权利属于学生而不是家长. 你应该和你的孩子一起工作，让他们给你这些信息. 如果你申报了孩子去年的所得税，加州大学可能会公布信息. 接收这些信息, 你必须提交一份你的税务报表副本，显示学生是一个受抚养人，并要求说明你想要什么信息和为什么. 加州大学必须在学生的永久档案中记录他们释放的信息, 给谁, 它是在依赖异常下完成的. 学生也可以提交FERPA同意表格，说明他们将向谁发布哪些信息.
教育机构或机构可以通过电话透露信息吗?
虽然FERPA并没有特别禁止学校通过电话从学生的教育记录中披露个人身份信息, 它确实要求学校使用合理的方法来识别和鉴定家长的身份, 学生, 学校官员, 以及学校从教育记录中向其披露个人身份信息的任何其他方. 34 CFR§99.31(c).
学校如何知道是否存在健康或安全紧急情况，以便在同意的例外情况下进行披露?
教育机构或机构必须根据具体情况作出决定, 考虑到与学生或其他人的健康或安全受到威胁有关的全部情况. 如果学校确定存在对学生或其他个人的健康或安全的明确和重大威胁，并且第三方需要从教育记录中获取个人身份信息以保护学生或其他个人的健康或安全, 它可以在未经同意的情况下向有关方披露该信息.
教育机构或机构未经事先同意，是否可以公开目录信息?
经教育机构或机构适当指定为“目录信息”的教育记录可在未经事先同意的情况下披露. 参见34 CFR§§99.31(a)(11)和99.37. FERPA将目录信息定义为包含在学生教育记录中的信息，如果披露，不会被视为有害或侵犯隐私. 34 CFR§99.3.
FERPA规定，如果学校对其指定为“目录信息”的信息类型进行了公开通知，则学校可以披露目录信息,家长或符合条件的学生有权限制这些信息的披露, 家长或符合条件的学生必须书面通知学校，他或她不想要任何或所有这些类型的信息被指定为“目录信息”的时间.《利记sbo》第34条第99段.37(a). 学校不需要通知以前的学生或以前的学生的家长关于目录信息或尊重他们的要求，目录信息不被披露未经同意. 34 CFR§99.37(b). 然而, 如果家长或符合条件的学生, 在学生最后一次出勤的时间内, 要求目录信息不被披露, 除非另行通知，否则学校必须尊重这一要求.
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从学生
谁是合格的学生?
“合资格学生”是指年满18岁或就读于任何年龄的专上院校的学生. 一旦学生成为“合格学生”,他或她的父母根据FERPA赋予的权利转移给该学生. 来源:20u.S.C. § 1232g(d)
我可以使用哪些电子邮件帐户来保存受ferpa保护的信息?
如果电子邮件系统是由学院提供的，并且在学院的防火墙内，你可以在电子邮件中发送机密数据. 学生之间的电子邮件, 或者UC域外的任何人, 应该像明信片一样对待，只包括目录或非ferpa数据吗. 将任何机密信息通过加州大学电子邮件发送给学生.
一个符合条件的学生选择退出目录信息已离开学校. 既然这个学生不再出勤了, 学校可以公开那个学生的学籍信息吗?
No, 学校必须尊重符合条件的学生在学生出勤期间选择退出目录信息披露的请求，除非学生撤销选择退出请求.
合资格学生的配偶是否有权查阅该学生的教育记录?
不，符合条件的学生的配偶没有FERPA规定的权利. 在学院或大学向其配偶披露学生的教育记录信息之前, 学生必须提供书面同意.
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从教师
根据FERPA，谁是“学校官员”?
“学校官员”包括老师, 学校校长, 总统, 总理, 董事会成员, 受托人, 注册商, 辅导员, 招生官, 律师, 会计, 人力资源专员, 信息系统专家, 以及辅助或文书人员. 一个承包商, 顾问, 志愿者, 或者学校或机构将机构服务或职能外包给其的其他方也可以被视为“学校官员”，前提是他们正在履行机构将使用雇员的机构服务或职能，并且在使用和维护教育记录方面受机构或机构的直接控制. 参见34 CFR§99.31 (a)(1)(我)(B).
FERPA是否允许学校官员发布他们个人观察到的或他们个人知道的信息?
FERPA适用于披露学校保存的教育记录和个人身份信息. 因此, FERPA并不禁止学校官员发布通过其个人了解或观察获得的学生信息, 而不是从学生的教育记录中. 例如, 如果老师无意中听到学生对其他学生说威胁的话, FERPA并不保护这些信息不被披露. 因此, 学校官员可以向有关当局披露他或她无意中听到的内容, 包括向当地执法官员披露信息, 学校官员, 和父母.
是否允许在未经同意的情况下向荣誉组织发布GPA?
No. FERPA通常不允许学校在未经家长或符合条件的学生同意的情况下披露学生的GPA.
我想使用在线工具或应用程序作为我课程的一部分. 但是，我担心这违反了FERPA. 我该怎么办??
老师应该和学校管理部门核实一下，看看什么被定义为目录信息. 只要使用该应用程序不需要披露更多的目录信息，并且没有学生选择退出目录信息, 这不会违反FERPA.
一名学生选择退出目录信息，并希望在在线课程中匿名. 我们是否需要允许学生匿名上课?
No. 在FERPA, 学生不得使用他或她的权利选择退出目录信息披露，以防止学校官员通过姓名识别学生或在课堂上披露学生的电子标识符或机构电子邮件地址.
什么是可以接受的退还作业和考试的方法?
留下个人身份、批改过的论文(考试、作业等).)，供学生阅览，是公开张贴成绩的一种方式. 如果这些文件包含个人身份信息, 那么让他们无人看管就违反了FERPA. 如果论文不能在课堂上亲自或单独归还, 另一种选择是将评分后的试卷交给助理保管，助理会在发给学生之前要求学生出示适当的证件.
我可以公开张贴成绩吗?
以学生的名字公布成绩, 学生证, 或者社会安全号码, 没有学生的书面许可, 是否违反了FERPA. 如果有必要的话, 教师可以为学生分配唯一的数字或代码，用于发布成绩, 但张贴的顺序不能按字母顺序排列. 教师发布成绩后，学生可以很快在Banner网站上查看成绩.
我是否需要核实我向其披露教育记录的学生或其他人的身份?
是的. FERPA要求机构使用“合理的方法”来验证学生的身份, 学校官员, 家长和其他从教育记录中获得信息的人. 使用“广泛可用”的信息来验证身份, 比如名字, 出生日期, 社会安全号码或学生证号码, 不被认为是合理或充分的. 如果学生的社会安全号码或其他非目录信息单独使用或与其他日期结合使用，我们不得披露或确认目录信息.
身份验证必须包括至少一个只有该人知道或拥有的元素, 例如:
- 照片的身份证
- 随机PIN或令牌
- 密码
- 生物识别因素(例如:指纹扫描、声音或面部识别等).)
与父母一起工作的限制是什么?
在小学和中学阶段, FERPA赋予家长查阅教育记录的权利. 当学生年满18岁或正在接受高等教育时, FERPA权利从家长转移到学生. 因此, 在高等教育阶段, 父母没有获取子女教育记录的固有权利.
信息，如学生在某门课程的注册, 上课, 或课程进度/成绩是个人身份信息，构成受FERPA保护的学生教育记录的一部分. 除非学生提供书面授权，否则家长不得进入. 如果学生提交了允许家长查看学生记录的同意书, 教职员工可能会向家长发布信息, 前提是父母的身份已经确认. 请与注册主任办公室联系，了解学生是否提交了同意表格.
受抚养学生的父母可以向注册办公室提供证据，证明他们在最近的联邦所得税表(1040表)上宣布该学生是受抚养人，从而对拒绝查阅教育记录提出质疑。. 如已提交该表格, 教职员工可能会向家长发布信息, 前提是父母的身份已经确认. 请联系注册官办公室获取联邦所得税表格(表格1040)的信息。.
即使没有关于学生的具体信息可以公布, 教职员工可以通过提供不违反FERPA的一般信息来帮助家长. 课程要求、课程大纲副本和其他类似信息可能会有所帮助.
我应该如何处理推荐信?
作为一名教员，你可能会被要求代表学生写一封推荐信. 如果信中包含的信息符合FERPA对教育记录的定义, 例如平均成绩或其他非目录指标, 学生的书面同意披露这些信息是必要的. 除非学生已经放弃查阅信件的权利, 他或她将有权阅读它, 因为这是学生教育记录的一部分.
学生的书面豁免书应:
- 指定可能披露的记录
- 说明披露的目的，以及
- 确定可能向其披露的一方或一方类别(FERPA§99).30)
为什么我不能按学生SSN的后四位数字发布成绩?
未经学生书面许可，以下列任何方式公布成绩均属违反《利记sbo》:
- 学生的名字.
- 学生社会安全号码的任何部分.
- 学生的机构识别号码.
我可以在学生要求我写的推荐信中加上GPA吗?
教师根据其个人观察或知识所作的建议陈述不需要学生的书面声明. 然而, 如果推荐信中包含了从学生的教育记录中获得的个人身份信息(例如GPA), 然后，你需要从学生那里获得一份签字的授权书. 发布将需要指定可能被披露的记录, 说明披露的目的, 并确定可以向其披露信息的当事人或当事人类别. 在写推荐信之前，应该向学生要求这个学生释放. *教师不需要保存推荐信, 但是建议他们保留许可信6个月.
我可以在推荐信中包括什么? 我不能包括什么?
当你写推荐信的时候, 你必须有学生的书面要求，你只能包括学生授权你包括的内容.
我要怎样做才能符合FERPA的规定，交回考试和学期论文?
离开个人身份, 被评分的论文无人看管，让学生随意挑选，这与在走廊上张贴成绩没有什么不同. 如果这些文件包含个人身份信息, 那么，如果教师没有获得每个学生的书面许可，以这种公开的方式公开他或她的课程作业，那么将他们留在无人看管的地方让任何人看到是违反FERPA的.
最佳实践:
- 把每个学生的作业放在一个密封的信封里，只在信封上印上学生的名字.
- 用一个只有教师和学生知道的码字或随机分配的数字来识别每个学生. 通过此代码编号识别所有课程.
- 上课时交回完成的作业.
- 学生是否只有在行政助理通过带照片的身份证确认学生身份后，才从部门行政助理那里领取课程作业. (首先检查一下你的学术部门是否有这项服务.)
- 获得并保持每个学生的书面许可，以公开的方式分发课程作业.
课程进度, 某一学科领域的缺陷, 最后的成绩, 考试成绩, 关于学业进展的其他信息是构成学生教育记录一部分的机密信息的例子. 这些信息受FERPA保护，除非学生同意发布这些信息，否则家长无法访问这些信息. 您可以通过注册办公室验证家长是否有权访问学生的教育记录. 当父母打电话给你想要这些信息的时候, 建议亲自或与学生在你的办公室谁可以验证电话上的人的身份.
我可以把上课名单发给大家点名吗?
不通过分发班级名单来记录出勤, 其中包含学生的SSN/Student ID或用户名.
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