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人力资源厅

安全驾驶计划

目的:

为所有需要操作机动车辆作为其基本工作功能的员工和分配车辆供个人使用的员工建立安全驾驶程序和要求.

政策:

利记sbo的政策是确保所有需要操作机动车辆的人员都有适当的执照，这是他们工作的基本职能, 按照保险单中规定的驾驶标准投保并接受培训. Our purpose for implementing this policy is to improve safety awareness and performance, 除了为所有被赋予驾驶汽车作为其工作基本职能的严肃责任的雇员建立一个问责制之外.
This policy formally establishes an accident prevention and reporting program with a minimum set of safety regulations, 将严格执行的标准和纪律程序. 希望所有驾驶车辆的员工都能充分理解这些规则，并遵守这些规则, 预计主管/经理将执行这些规定.

资格:

所有利记sbo的员工, 是谁, 或者将驾驶机动车辆作为其工作的基本职能.

定义:

基本功能驱动: employees 是谁 required to operate a motor vehicle as an essential function of their job.
基本功能一个职位的基本工作职责.
暂停:在一段特定的时间内禁止或移除.
撤销永久禁止或移除.
可预防事故:一宗由司机检讨委员会决定，如能遵守基本安全驾驶指引，本可避免的意外.
3秒加成规则:方便计算不同车速下的安全跟随距离，避免事故发生.
司机检讨委员会:由环境卫生和保护办公室协调和管理的一组指定雇员，负责监督和执行安全驾驶政策中规定的规则和条例.
问题,我们:机动车辆纪录.
责任事故: 司机审查委员会调查的任何事故, 如警方报告或其他证明文件所述, 确定是员工造成了事故, 或者过失促成了它的发生.
保险证明书: a document issued by an insurance company that verifies an employee’s insurance coverage.
重大违法行为:由司机检讨委员会酌情决定, 包括严重的违规行为, 重罪, 以及直接涉及机动车的许可或登记违法行为, 例子包括但不限于:
- 离开事故现场或肇事逃逸.
- 在药物或酒精影响下驾驶(DUI/DWI).
- 拒绝接受酒精测试或测试失败(默示同意法).
- 残疾驾驶.
- 涉及使用机动车的重罪、杀人罪或过失杀人罪.
- Racing or excessive speed (> 20 MPH over speed limit).
- 鲁莽的、疏忽的或粗心的驾驶.
- 驾驶执照被吊销或吊销的.
- 跟得太紧.
- 删除、伪造或擅自使用VIN或车牌.
- 无保险驾驶或保险失效驾驶.
- Insurance that is not in compliance with the required levels of liability coverage defined in this policy.
- 未能按此政策的要求将利记sbo添加为证书持有人.
- 违反校车或学区规定.
轻微的违反:由司机检讨委员会酌情决定, 所有其他违例行为, 包括但不限于:
- 时速不超过20英里.
- 不遵守交通标志/信号.
- 不让行权、违规转弯等.
- 在十字路口、停车标志或交通装置前不让行.
- 没有向紧急车辆让路.
- 不适当的传球或任何违反传球的行为.
- 机动车设备违规.
- 在道路的错误一侧或错误的方向上行驶.
- 没有显示车牌号码.
- 涂改许可证或非法使用许可证.
- 没有有效的经营者执照，但实际存在的.
- 违反许可证限制(1).e. 矫正透镜).

推动职前要求的基本功能

In addition to the employment application and the authorization for reference release form, 利记sbo的工作申请人被要求驾驶机动车辆，作为他们正在考虑的职位的基本功能，必须完成机动车辆记录(问题,我们)请求.
收到问题,我们请求后, the Office of Environmental Health and Conservation will order the 问题,我们 for the applicant, 然而, 在某些情况下，申请人可能需要从其所在州的机动车辆部门获取并向环境卫生和保护办公室提供报告.
在取得申请人的问题,我们后, 环境健康和保护办公室将确认申请人的驾驶执照和分类是有效的，适合他们将被要求操作的车辆.
在确认申请人的驾驶执照和分类是有效和适合车辆后，他们将被要求操作, 然后，环境卫生和保护办公室将利用就业前驾驶员资格矩阵进行驾驶员记录评估.
1. 申请人的问题,我们不符合以下最低标准，将不被考虑就业前司机资格矩阵中定义的就业.
2. Applicants that are in the 边缘 category must be approved by the 司机检讨委员会. 在确认边缘类别的申请人具有驾驶员审查委员会可接受的驾驶记录之前，Utica大学不会最终确定就业机会.

就业前司机资格矩阵

过去36个月内的违规/不可预防事故数目	过去三十六个月内轻微意外数目				重大违法行为
	0	1	2	3
0	清晰的	可接受的	边缘	禁止	清晰的
1	可接受的	可接受的	边缘	禁止	禁止
2	可接受的	边缘	禁止	禁止	禁止
3	边缘	禁止	禁止	禁止	禁止
4	禁止	禁止	禁止	禁止	禁止

基本职能驱动员工需求

员工司机评估流程
1. A scheduled driver review will be conducted for all employees that are considered essential function drivers at 利记sbo. The schedule for the driver reviews will be determined by the 司机检讨委员会 and is subject to change. 利记sbo also reserves the right to conduct random driver reviews as determined by the 司机检讨委员会. 在任何晋升或转会要约之前，问题,我们也将被审查. This will include obtaining an updated 问题,我们 and evaluating any citations incurred since the prior evaluation. 偶尔, 员工可能需要协助, 以任何需要的方式, to obtain an 问题,我们; failure to comply could result in disciplinary action up to and including termination.
2. 获得员工的问题,我们后, 环境卫生和保护办公室将确认员工的问题,我们符合《利记sbo》中规定的最低驾驶要求.
3. 处于边缘类别的员工将通过员工主管/经理发出的指导通知通知他们的边缘状态.
4. 属于被禁止类别的员工将受到纪律处分，直至并包括由司机审查委员会决定的解雇.
5. Employee’s who as a condition of employment are required to hold a valid driver’s license and drive a 利记sbo vehicle, 被吊销或吊销执照, will be subject to disciplinary action up to and including termination as determined by the 司机检讨委员会.
6. Employee’s who as a condition of employment are required to hold a valid driver’ license, 被吊销或吊销驾照的司机必须向司机审查委员会提交一份书面计划，概述他们将如何在没有驾照的情况下继续履行其基本职能. The acceptance or denial of the plan will be at the discretion of the 司机检讨委员会.
7. Falsification by an employee of any information that was requested during the employment process, 在两年一次的问题,我们审查过程或事故调查过程中，员工将受到纪律处分，直至解雇.
8. All 问题,我们’s will be maintained and stored in a designated area within the Office of Environmental Health and Conservation.

员工司机资格矩阵

过去36个月内的违规/不可预防事故数目	过去三十六个月内轻微意外数目				重大违法行为
	0	1	2	3
0	清晰的	可接受的	边缘	禁止	清晰的
1	可接受的	可接受的	边缘	禁止	禁止
2	可接受的	边缘	禁止	禁止	禁止
3	边缘	禁止	禁止	禁止	禁止

请注意: 利记sbo reserves the right to terminate employment based on the seriousness of the violation(s).

雇员保险证明
1. 使用自己的私人车辆进行Utica大学业务的员工可能需要提交由驾驶员审查委员会确定的足够保险范围的证明. 如有要求，将通过取得一份保险证书副本来核实.
2. 所有保险证明书将保存在环境卫生和保护办公室的指定区域.
3. 雇员必须在失去保险后24小时内向其直接主管/经理和环境健康与保护办公室报告失去保险. Failure to report a loss of coverage could result in disciplinary action up to and including termination.
4. 领取汽车津贴但失去保险的雇员的汽车津贴将被搁置，直到环境卫生和保护办公室收到保险证明.
安全驾驶及车辆维修规定
1. The safety and well being of our employees is of critical importance to 利记sbo. 因此, 每个司机都有责任不仅在路上保护自己，而且在驾驶时保护周围的人. 被要求在任何时候驾驶公司业务的员工应始终遵守并遵守我们车辆的所有驾驶和车辆维护要求，如下所列:
  
  安全驾驶要求:
  - Use of lap/shoulder seatbelts is mandatory at all times while in a moving vehicle being used for company business, 无论是司机还是乘客.
  - 员工不得允许他人乘坐非专门供乘客使用的车辆的任何部分和/或不包括工作安全带的任何座位.
  - Employees are expected to follow all traffic and safety regulations of NY State including, 但不限于, 遵守张贴的速度限制和方向标志, 使用转向灯, 驾驶时避免对抗或冒犯行为.
  - 司机将保持一个适当的 “下面的距离向前方车辆喊话(i.e. 3秒+规则).
  - 利记sbo并不禁止开车时使用手机. In NY State cellular phone/radio handset use is legally acceptable as long as the “hand-free” method is used. All drivers must be aware of and adhere to local ordinances concerning the use of cellular phones while operating a vehicle.
  - 从事分散注意力的活动，包括但不限于, 阅读或处理文书工作, 吃, 化妆, 开车时不建议更换广播电台或音乐, 即使在缓慢行驶的交通中.
  - 司机不得一边驾驶车辆一边听电子设备(例如.e. CD、磁带等.)，需要耳机收听设备.
  - 饮酒, 非法毒品, 处方药或其他物质, including certain over the counter medications that in any way impair driving ability, 是被禁止的.
  - 禁止运送搭车旅客.
  - 只有经利记sbo特别授权的员工才允许操作公司车辆，除非利记sbo另外批准了额外的特权.
  - Personal use of 利记sbo vehicles is not permitted unless approved by 利记sbo.
  - 当车辆停放或无人看管时，车辆将被锁上，设备将被固定在后备箱或其他存储隔间中.
  - 司机在驾驶公司车辆时必须在24小时内向其主管/经理和环境卫生与保护办公室报告所有事故和违规行为.
  - Employees required to drive as an essential function of their job that have their license suspended, 撤销, 被限制或被判违反交通规则的人必须在48小时内通知其主管/经理和环境卫生与保护办公室.
利记sbo校园内所有机动车辆的操作
1. All drivers must possess a valid driver’s license and provide proof of same upon request.
2. All operators of motor vehicles on the 利记sbo校园 will adhere to all NY State Vehicle and Traffic Laws.
3. 操作人员将以张贴的限速或低于限速的速度驾驶.
4. 运营商将在人行横道和人行道上为行人停车.
5. 所有的学生, 教师, staff and visitors will park in designated parking areas and secure vehicles upon exiting.
车辆保养要求:
1. 安全驾驶取决于保养良好的车辆.
2. 把开车作为工作基本职能的员工需要确保利记sbo的车辆得到适当的维护.
3. 利记sbo将为其车辆提供所有维修和保养.
4. 司机有责任保持车内整洁.
5. 司机有责任报告任何实际或可疑的故障.
6. Drivers are expected to regard all 利记sbo vehicles with the same care they would their own vehicle.
意外及交通违例报告
1. 员工必须在事故发生后24小时内向其直接主管/经理和环境卫生与保护办公室报告所有车辆事故和交通违章定罪. If any bodily injury or serious damage is incurred this should be reported immediately.
2. 如果发生事故, 应采用以下程序:(请参阅您的事故程序信封，该信封位于您的车辆置物柜内).
  - 确保现场安全:采取措施防止进一步的事故发生, 公园的安全, 设置警告装置, 打开危险灯.
  - 拨打911. 检查对方司机的情况. 如果有人受伤，请叫救护车或救援队.
  - 保护您的乘客、车辆和/或货物.
  - 获取准确的信息. 如果情况允许，向目击者分发事故调查问卷. 对所有当事人都要彬彬有礼.
  - Give other driver(s) your name; address, 车辆的车牌号码和你的经营者的执照号码. 从涉及的任何其他驱动程序收集相同的信息.
  - 只与警方讨论事故的细节, 利记sbo administration and other parties as directed by 利记sbo supervisor(s).
  - 如果情况允许，完成 司机报告 出现在事故现场.
  - Notify your Supervisor/Manager and the Office of Environmental Health and Conservation as soon as possible.
3. 完成的 司机报告 警察报告的副本必须提交给你的主管/经理和/或环境卫生和保护办公室 24小时内. 未在事故发生后24小时内报告交通事故和/或交通定罪的员工将受到纪律处分，包括解雇.
4. 收到事故及/或交通定罪资料后, 雇员的主管/经理必须通知环境卫生和保护办公室，讨论可能需要的与事故或违规行为有关的额外信息，并讨论需要采取哪些额外步骤. Supervisor’s/Manager’s that do not notify the Office of Environmental Health and Conservation within 7个工作日 of receiving the employees accident/traffic conviction will be subject to disciplinary action up to and including termination.
5. 员工卷入了可预防的事故或过失事故, 根据司机审查委员会的决定或公司业务期间的交通违规行为，将被要求参加安全驾驶或防御驾驶课程. 这门课需要安排在 6个月 of being notified by a member of the 司机检讨委员会 of the requirement to take the course. The 司机检讨委员会 has the responsibility for determining who will pay for the cost of the course.
6. 完成安全驾驶/防御驾驶课程后, 员工必须向其主管/经理和环境卫生与保护办公室提交完成证书.
意外及交通违例调查
1. 事故/交通定罪调查是为了寻找事实. 它不仅要确定每次事故中发生了什么, 但是必须彻底调查事故/交通违规的原因. 提供有关事故或交通违规的误导性或虚假信息将导致纪律处分，包括解雇.
2. 完成的 机动车辆意外调查报告 (MV104)必须在 7个工作日. 驾驶员审查委员会审查每一起汽车事故和/或交通违规行为，以确定事故和/或违规行为是可以预防的还是过失事故.
3. 在发生事故和/或被定罪后, 司机的直接主管将在车内调查事故 72小时 报告事故和/或违规行为.
4. 在调查完成后, 司机审查委员会将研究案件的事实，以确定可以采取的纠正措施，以减少再次发生的可能性. 委员会将提出建议，并确定纠正措施 30天. 由司机审查委员会决定, 纠正措施可能包括以下内容, 包括但不限于:纪律处分直至并包括解雇, 再培训, 由专业驾驶专家评估, 缓刑, 安全驾驶或防御驾驶课程, 调到“非驾驶”职位, 或者转介到员工援助计划.
5. 如果司机审查委员会认为有必要采取纪律处分, 涉及扣发工资的纪律, suspension or termination must be reviewed and approved by the 人力资源厅.
6. 员工可以通过向司机审查委员会提交书面上诉，对司机审查委员会的最终建议和纠正措施决定提出上诉. 在收到, the appeal will be reviewed by the 人力资源厅 and the Office Environmental Health and Conservation. The appeal must be submitted within 90 days of being notified of the Driver Review Board’s decision.
责任(损失控制因素)
1. 每位员工都有责任遵守本政策中规定的安全驾驶和车辆维护要求，以及他们获得许可和/或操作车辆的国家的交通规则和法规.
2. 每位主管/经理都有责任执行和遵守本政策中规定的程序和规则，他们是重要的工作职能驱动者.
3. 每个求职者都有责任遵守利记sbo基本的工作职能，推动就业前的要求.
4. 环境健康与保护办公室和司机审查委员会有责任确定被要求作为其工作的基本职能操作车辆的雇员是否拥有并保持可接受的驾驶记录.
5. 环境卫生和保护办公室负责安排和更新驾驶员审查委员会确定的问题,我们.
6. 雇员有责任在失去保险后24小时内向其直接主管/经理和环境卫生与保护办公室报告失去保险.
7. 员工有责任在事故发生后24小时内向直接主管报告.
8. 员工的直接主管有责任在接到通知后24小时内向环境卫生和保护办公室报告所有事故/交通定罪.
9. 司机检讨委员会有责任在收到事故通知和/或交通定罪后的30天内提出建议并确定纠正措施.
10. It is the responsibility of the 司机检讨委员会 to review the Safe Driving Policy on an annual basis.