目录信息
- 学生的名字
- 本地地址/校园住址/电话号码
- 永久地址/电话号码
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 出生日期和地点
- 家乡
- 获得的学位和奖项及日期
- 出席日期(现时及过往)
- 全日制或非全日制注册状态
- 参加官方认可的活动/体育项目
- 运动员的体重/身高
- 最近就读的教育机构
- 主修领域
- 学术水平
- 居留权
- 照片
披露个人身份信息不需要事先同意:
- 对学生有“合法教育利益”的“学校官员”. 在一般情况下, 如果学校官员为了履行他或她对学校的职业责任而需要审查教育记录，那么他/她就有“合法的教育利益”. 档案只能在正式的教育业务范围内使用.
- 学生寻求或打算注册的另一所学校.
- 联邦, 状态, 和地方当局涉及审计或评估遵守教育计划.
- 与经济援助有关(如管理或继续援助).
- 为或代表教育机构进行研究的个人或组织.
- 地区或专业认证机构.
- 给受抚养学生的父母, 如果家长已经向注册办公室提供证据，证明他们在最近的联邦所得税表(1040表)上宣布学生是受抚养人.
- 回应合法发出的法庭命令或传票(通常由司法常务官处理), 财务主管, 其他正式档案保管人及/或法律顾问)
- 如果信息的发布是必要的，以保护学生或其他个人的健康或安全.
- 如果披露是纪律听证会的结果，其中学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者. 在这种例外情况下，信息可以发布给任何人，包括媒体. 有关受害者或证人的任何信息都不得公布.
- 致有吸毒或酗酒行为的21岁以下学生的父母.