FERPA术语表

行为:
参考1974年的《利记sbo》, 修订的, 《利记sbo》第438条规定.S.C. 1232g)

代理:
代理人:被正式授权代表他人行事的人或企业.

校友记录:
"由教育机构创建或接收的记录 . . . 机构后个人不再是出勤的学生，并且与个人作为学生出勤没有直接关系." 34 C.F.R. § 99.3.

校友:
毕业生:某一特定学校、学院或大学的毕业生或以前的学生.

出席人数:
包括但不限于(a)亲自出席或通过通信出席, 视频会议, 卫星, 互联网, 或其他电子信息和电信技术，为那些不在教室的学生和(b)一个人在勤工俭学(合作)计划下工作的期间.F.R. § 99.3.

授权代表:
由州或地方教育当局或由§99所列官员领导的机构指定的任何实体或个人.31(a)(3)就联邦或州支持的教育计划进行任何审计或评估, 或与这些计划相关的联邦法律要求有关的任何合规或执法活动. 20 U.S.C. 1232g(b)(1)(C)， (b)(3)和(b)(5)

承包商:
外部团体, 为了法案的目的, 符合学校官员的资格，因为他们代表机构或机构，并受到适用于其他学校官员的访问和使用记录的相同条件的约束.

出席日期:
在校时间:学生进入或参加某一机构的一段时间. 出勤日期的例子包括学年和/或学期. 该学期不包括具体的每日记录或学生在该机构的出勤模式. 20 U.S.C. 1232克(a)(5)(一)

目录信息:
学生的教育记录中包含的信息，如果被披露一般不会被认为是有害的或侵犯隐私的. 它包括, 但不限于, 学生的名字, address, 电话清单, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 主修领域, 出席日期, 年级水平, 注册状态(e).g., 全职或兼职), 参加官方认可的活动和利记sbo, 运动员的体重和身高, 度, 所获荣誉及奖项, 最近参加的教育机构或机构. (在尤蒂卡学院 directory information includes student's name; e-mail address; address of student; phone number of student; 出生日期和地点; year of graduate; weight and height (applicable to members of athletic teams only); previous educational institutions attended; enrollment status (full-time, half-time); 照片; 主修领域; 出席日期; 参加官方认可的活动和利记sbo; 度, 荣誉, 并获得了奖项.) 20 U.S.C. 1232克(a)(5)(一)

注意:永远不能被识别为目录信息的项目包括学生的社会安全号码, 公民身份, 性别, 比赛, 种族, 课程表, 宗教的偏好, 成绩, 和平均绩点.

披露:
允许访问或发布“目录信息”，意思是“信息” . . . 如果披露，一般不会被视为有害或侵犯隐私,“包括, 但不限于, "学生的名字; address; 电话清单; 电子邮件地址; 照片; 出生日期和地点; 主修领域; 年级水平; 注册状态(e).g., 本科生或研究生, 全职或兼职); 出席日期; 参加官方认可的活动和利记sbo; 运动员的体重和身高; 度, 所获荣誉及奖项; and the most recent educational agency or institution attended." 34 C.F.R. §§ 99.31(a)(11)和99.3.

教育机构(或机构):
“任何公共的或私人的 . . . 在教育部长管理的任何项目下接受资金的机构,“最值得注意的是包括各种联邦财政援助计划. 34 C.F.R. §§ 99.1和99.3.

教育记录:
由学校或代表学校的一方保存的与学生直接相关的记录.

“教育记录”不包括下列内容:

• 院校记录, 监督, 行政, 某些教育人员是由制作者单独拥有的，除了临时(根据机构人事政策的定义)履行记录制作者职责的替代人员外，任何其他个人都无法接触或透露.
   
• 由教育机构或机构的执法单位保存的由该执法单位为执法目的而创建的记录.
   
• 在正常业务过程中制作和保存的与机构雇用的个人有关的记录, 仅以雇员身份与个人相关，不可用于任何其他目的. (由于学生身份而在某一机构就读的个人的记录是教育记录, e.g.,勤工俭学.)
   
• 与学生(见“合格学生”的定义)有关的记录(1)由医生创建或维护, 精神病学家, 心理学家, or other recognized professional or paraprofessional acting in his or her professional capacity or assisting in a paraprofessional capacity; (2) used solely in connection with the provision of treatment to the student; and (3) not disclosed to anyone other than individuals providing such treatment, 只要记录可以由医生或学生选择的其他适当专业人员亲自审阅. (适当性可由院校决定.) "Treatment" in this context does not include remedial educational activities or activities which are part of the program of instruction at the institution.
   
• 某院校的纪录只载有与某人有关的资料，而该人已不再是该院校的学生(例如.g.(收集校友成就的资料).
   
• 在老师收集和记录之前，对同行评分的论文进行评分. 20 U.S.C. 1232g(a)(4)

“合格的学生”:
年满18岁或正在接受高等教育的学生. 20 U.S.C. 1232g(d)

注册学生:
家庭政策合规办公室表示，每个机构可以根据其注册程序(联邦公报)确定学生何时“出勤”, 7月6日, 2000, p.41856).

家庭政策合规办公室:
在美国的办公室.S. 负责执行/管理1974年《利记sbo》的教育部, 修订的. 该办公室负责FERPA各级教育(K-12，高等教育).

金融援助:
向个人支付资金(或向个人支付有形或无形财产), 个人在教育机构或机构的出勤率是多少. 家长支付的费用不被视为经济援助.

参加:
见“在校生”."

专上教育机构:
为中学以上的学生提供教育的机构. “中学水平”是指提供中学教育的教育水平(不超过12年级). 20 U.S.C. 1232g(d)

执法单位:
任何个人或机构的其他组成部分, 包括委任警察和非委任保安人员, 由该机构正式授权执行任何地方, 状态, 或联邦法律以及维护机构的人身安全和安全. (但该单位可执行其他非执法职能, 它并没有失去作为执法单位的地位.)

执法单位记录:
“这些记录, 文件, 文档, 以及其他由执法部门制作的材料, (2)为执法目的而设立的, (三)由执法单位维护. Law enforcement records do not include: (1) records created by a law enforcement unit for a law enforcement purpose other than for the law enforcement unit; (2) records created and maintained by a law enforcement unit exclusively for non-law enforcement purposes, 例如由该机构进行的纪律处分或诉讼.F.R. §§ 99.3和99.8.

合法教育利益:
尽管该法案没有定义“合法的教育利益”, 它指出，各机构必须建立自己的标准, 根据自己的程序和要求, 用于确定学校官员是否对学生的教育记录有合法的教育利益. 在尤蒂卡学院, 如果学校官员为了履行他或她的职业责任而需要审查教育记录，那么他就有“合法的教育利益”.

家长:
包含一个自然父级, 《利记sbo》, 或在父母或监护人不在时充当父母的个人. 20 U.S.C. 1232g

方:
指个人、机构、机构或组织. 20 U.S.C. 1232克(b)(4)(一)

个人识别信息:
数据或信息“包括但不限于:

1. 学生、学生家长或其他家庭成员的姓名;
2. 学生或学生家庭的地址;
3. 个人识别码，如社会保险号或学号;
4. 其他间接标识符, 比如学生的出生日期, 出生地点, 或者母亲的娘家姓;
5. 其他单独或组合的信息, 是否与某个特定的学生有关联或可关联，从而允许学校社区中一个合理的人, 谁对相关情况没有亲身了解, 识别学生;
6. 受教育的人所要求的信息 . . . 机构合理地知道与教育记录有关的学生的身份." 34 C.F.R. § 99.3.

记录:
以任何方式记录的任何信息或数据, 包括, 但不限于, 笔迹, 打印, 音频或视频磁带, 电影, 缩微胶片, 缩微平片, 或任何其他形式的电子数据储存.F.R. § 99.3.

Redisclosure:
从教育记录中披露个人身份信息的机构必须告知接收方，未经学生同意，它不能再次披露该信息，并且它只能将该信息用于披露的目的. 34 C.F.R. § 99.33(a). Exceptions to this requirement include disclosures of directory information; disclosures to the relevant student, 给一个受抚养学生的父母, or to parents in connection with a drug or alcohol violation; and disclosures made in connection with a court order, 合法发出的传票, 学生与学校为敌对方的诉讼, 或者(一般来说)涉及暴力犯罪或非暴力性犯罪的纪律处分程序. 34 C.F.R. § 99.33(c).

学校官员:
在他们“需要知道”的范围内为学生的教育兴趣行事的机构成员.尽管该法案并没有定义“学校官员”,它指出，各机构必须建立自己的标准, 根据自己的程序和要求, 来确定它们. 在尤蒂卡学院, “学校官员”是指学校在行政管理部门雇用的任何人员, 监督, 学术, 研究或辅助人员职位(包括执法单位), 卫生工作人员, and student workers); a person of a company with whom Utica College has contracted (such as an attorney, 审计师, 研究员, 软件顾问, 提供学生帮助台帮助的公司, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; a person assisting another school official in performing his or her tasks.

个人管有记录:
“由制作者单独拥有的记录仅作为个人记忆辅助工具使用, 除了临时代替记录制作者以外，其他任何人不得查阅或透露." 34 C.F.R. § 99.3. 例如, 教授在一个学期的课堂参与情况下可能保留的私人笔记, 以便在确定最终成绩时进行咨询.

所罗门修正案:
这项1996年的修正案要求高等教育机构提供国防部代表, 除此之外, 获取学生招聘信息.

学生:
在教育机构或机构任职或曾在该机构或机构任职并为其保存教育记录的个人. 这个术语不包括从未上过该机构的个人.F.R. § 99.3.

1990年学生知情权法案:
在本出版物中称为SRTK, 该法案要求学院和大学向在校生和准学生报告毕业率.

传票:
传票:法庭发出的命令，要求传票上指定的人在规定的时间和地点出庭提供证词或证据. 有两种主要类型的传票:“传票”(要求出示文件), 论文, 或其他有形资产)和“ad testificandum”(要求某人在特定法庭案件中作证).

转移例外:
向学生寻求或打算注册的另一教育机构披露, 或者在学生已经入学的情况下，只要披露的目的与学生的入学或转学有关." 34 C.F.R. § 99.31(a)(2). “披露机构必须首先发出通知，表明它打算回应其他机构索取该等资料的要求, 要么通过“合理的尝试”单独通知相关学生，要么最好在年度通知中通知所有学生. 34 C.F.R. § 99.34. 在此例外情况下，任何先前的学校都可以向当前或预期的学校披露, 但当前或预期的学校不得使用此例外情况向以前的学校报告.

U.S.A. 爱国者法案:
它允许高等教育机构在不通知学生的情况下，从学生的教育记录中披露个人身份信息.S. 司法部长或其指定人员.

U.S.C.:
美国法典. 所有联邦立法的汇编，分为50个标题. 每六年修订一次，其间各年印发补充卷. 与FERPA相关的立法在美国被发现.S.C. 1232g.